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因公护照、签证办理流程

日期:2015年12月31日   文章点击数: 稿源:

适用范围:

本流程适用于出访时间、出访国家(地区)、出访路线等均有严格规定的非个人支付费用的,以执行公务为目的出国(境)活动(台湾地区除外)。

出访类型包括所有因公出访活动,如:学校公派访学、短期访问、工作交流、讲学、参加学术会议出国(境)。必须持因公护照出境执行公务。

但是国家留学基金委项目录取的出访人员可持有因私护照出境。

因公出国(境)需向江西省外事侨务办公室报批,并在外办办理因公护照/港澳通行证及签证手续。

申报人应至少提前两个月开始申报,因报批太迟导致来不及处理的申请,国际处不予受理。

所有申报材料由出访人员交国际处审核后,并由国际处上报上级主管部门。(国际处外事专管员将于每周二、周四上午赴省教育厅、外办办理材料申报,请老师们注意申报时间。)

                       

 

步骤一、 请登录https://ssl.jxufe.edu.cn/cas/login?service=http%3A%2F%2Foecmis.jxufe.edu.cn%2Fsso%2Flogin 外事系统,申报出访人详细信息。

      如果是赴境外访学、短期交流、讲学,上报打印出《江西财经大学教师出国境申请审批表》纸质版,到各个部门进行审批。

      如果是赴境外参会,打印出《江西财经大学教师出国境参加学术会议申请审批表》纸质版,到各个部门进行审批。

      校内审批完成后,原件留存国际处外事科,出访人留存复印件、教师发展中心留存复印件(如果是赴境外访学)。

        

        《国家和学校公派出国(境)研修任务承诺书》(江西财经大学出国访学的老师需填写)

 

 

 

步骤二、到校国际处,由外事科专管员协助,在江西省出国管理系统(https://111.75.221.181:444/)上申报录入出访信息。

 

步骤三、外事专管员携带以下纸质材料前往省外办办理外办批件(周期约为10天)。(市苏圃路157号,省外事侨务办公室一楼大厅,审批窗口,联系人:杨老师)

 

1. 江西省因公出国(境)任务申请、审批表》一份;(正反面打印,校级领导签字,盖江财公章);              

    2. 邀请函(复印件和翻译件各一份);(邀请函上的邀请人不能为华人)(邀请函的要求

3.《江西省因公临时出国任务和预算审批意见表》原件一份(见附件三,加盖财务处公章和学校公章,经费标准请参看附件十);

4.  行程安排表(样本)

(具体到每天的行程,公务时间不少于总时间的2/3;如果是访学,则可每个季度一写);

 

注:有副厅级以上的领导参加的团组,经过省外办审核后,由外办上报省政府办公厅。经过省领导签字同意,并盖公章后,再由省外办办理出国任务批件。

 

步骤四:申请人本人前往外办二楼照相室留取因公护照的个人指纹信息(如果是首次办理因公护照,则需要留指纹并拍照;如果是非首次办理因公护照,则不需要留指纹、拍照)。并同时需获得留取指纹回执和因公护照照片回执(照相后立即索取)。

 

 申请人填写以下材料并递交给国际处:

 1.留取指纹回执和因公护照照片回执(外办出具)

 2.《江西省申办因公护照资料单》正反面打印一份(见附件四),贴护照照片一张;

 3..《因公出国电子护照申请表》(附件五,首次办理因公护照需要填写,并贴身份证正反面复印件及护照照片各一张、亲笔签名在该表上)

 

 步骤五、外事专管员前往外办办理批件原件并办理因公护照。

    (1)外办审批结束后,凭以下材料办理《江西省人民政府出国、赴港任务批件》原件;

 1. 政审批件(原件一份,副处级以上人员免政审)

 2. 身份证复印件(正反面复印在一张纸上,须加盖学校公章);

 3. 《江西省因公出访承诺书》一份(盖江财公章)。

 

       (2)办理因公护照(办理期限为三天)。(护照制作出来后,请本人亲自前往外办窗口领取因公护照,并且持公务卡刷卡支付办证费用。)

  1.《江西省人民政府出国、赴港澳任务批件》原件;(外办出具)

  2.《江西省申办因公护照资料单》(正反面打印一份(见附件四),贴护照照片一张;)

  3.《因公出国电子护照申请表》(附件五,首次办理因公护照需要填写,并贴身份证正反面复印件及护照照片各一张、亲笔签名在该表上。

  4. 因公护照照片回执一份(可在照相馆照相后索取)、留取指纹回执一份(外办出具,首次办理因公护照需要出具)。

  5. 政审批件原件一份。

 

 步骤六:护照制作出来后,请本人亲自前往外办窗口领取因公护照,并且持公务卡刷卡支付办证费用。

 

 步骤七、根据签证清单的内容,准备签证材料。外办将您的签证材料快递至各地的办事处,向各驻华使(领)馆申办签证。

    具体要求请点击:http://oec.jxufe.cn/html/2016/8-18/n99491061.html 对照清单准备签证材料。

 

     1.《江西省人民政府出国、赴港任务批件》(原件、复印件各一份);

   2. 政审(原件、复印件各一份);

   3. 《申请出国签证事项表》或《因公外国签证事项表》原件两份(根据不同国家要求,有自办和统办两种表格形式,

     正反面打印),见附件六、七;

   4. 邀请函原件;

   5. 填写《签证申请表》(不同国家均有不同的签证申请表格或填写要求,请参考各国驻华使馆官方网站);

   6. 平光小二寸近照两张(不同国家对签证照片有相应的要求);

   7. 保险单(带护照复印件、身份证复印件在外办一楼购买保险);

   8. 盖有学校公章的《派遣费用证明信(访学)》或《派遣费用证明信(会议)》(附件八);

   9. 因公护照原件;

   10.事业法人证翻译件(根据国家不同,有些国家需要单位提供事业法人证的复印件和翻译件)

 

各国要求的其他签证材料,如机票订单、酒店订单、户口复印件等


 步骤八、 出访结束后一周内将以下材料上报国际处,将出访成果公示,并到校财务处报销相关出访费用, 向国际处交还因公护照(回国后一周内):

    

    1. 出访总结报告及照片资料(请参考:http://oec.jxufe.cn/html/cfth/index.html )(访学教师需上交,报告不少于3000字,并上交工作照片3-4张)

    2. 填写《江西财经大学教师出国(境)研修回国考核材料》(学校公派访学教师、国家公派访学教师均需填写)(附件九)

    3.出境参加学术会议或短期访问、研修的教师需填写《江西省因公出访成果评估表》并上交工作照片3-4张。(附件九)。

 

          访学教师原则上不允许提前、延期或中途回国,如有特殊情况需要提前、延期回国,请下载:《公派访学人员提前延期回国申请表》填写,经过学校审批同意后,方可提前、延期、中途回 国。

            

      

 

        

 


  附件一:《江西省因公出国(境)任务申请、审批表》 (正反面打印填写,一式两份,先需国际处审核,再请校级领导签字,并盖学校公章)

                

         《行程安排表》 《江西省因公出访承诺书》(该承诺书在外办领取批件时提交,需校办盖学校公章)

 

       附件二 :政审批件  (正反面打印填写,副处级以上人员免政审)

 


       附件三: 江西省因公临时出国任务和预算审批意见表》(先盖财务处公章,再盖学校公章)

 

       附件四: 江西省申办因公护照资料单》(正反面打印填写,贴护照照片一张)

 

       附件五:因公出国电子护照申请表》(首次办理护照需要填写,并粘贴加盖学校公章的身份证复印件和护照照片一张)

 

       附件六:《 申请出国签证事项表》(统办美国、加拿大等国) (不需要校级领导签字)

 

       附件七:《 因公外国签证事项表》 自办澳、新等国 (需要校级领导签字,并盖学校公章)

 

       附件八:  派遣在职费用证明(访学)(彩打,先需国际处审核,然后请校级领导签字,再盖学校公章)

                       

                 派遣费用证明(国际会议)(彩打,先需国际处审核,然后请校级领导签字,再盖学校公章)

 

       附件九:《江西财经大学教师出国(境)研修回国考核材料》(回国一周内向国际处交还因公护照,并且上交出访总结报告及出访图片)

                      

                    《江西省因公出访成果评估表》 

 

       附件十: 2014-10江西省财政厅_江西省外侨办关于印发《江西省因公临时出国经费管理办法》的通知

     

        附件十一:公派访学人员提前延期回国申请表

       

        附件十二:事业法人证翻译件